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    建基咨询:办公室行政流程管理阐述

    来源:亚博直播网址亚博app 安卓手机下载网 作者:建基咨询 发布日期:2020-12-30 点击次数:

    本文摘要:办公室主要的工作内容一般都有,执行办公设备、公共设施的日常管理和维护...

    本文标签: 建基咨询 办公室 行政

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    建基咨询:办公室行政流程管理阐述
     

      办公室主要的工作内容一般都有,执行办公设备、公共设施的日常管理和维护,办公室用品及日常用品的采购和发放管理,行政事务和档案合同资料的归档管理工作,执行各种费用的控制交纳报销工作。上级交办事务及后勤管理工作等。
     

      每月综合办公室需要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,及时保障采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,要做好物品出入库登记,每月盘存,确保账物相符。对于公司所有的固定资产易耗品,需要建立台账清单,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对账物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作清单报表,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动,出入库单据核对,做到账物相符,对于资产管理不当,账务不符进行相应的惩罚。
     

      按时执行各种费用的支付、报销等,列如车辆保养费、油费等等,对各项资金审批单归类管理,做到资金审批的及时准确,确保各职能部门工作的正常开展。办公室也要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通,餐厅的管理进行监督,收集员工建议,通过有效途径督促集团公司改善,为员工提供较为良好的工作环境,提高保障质量,车辆管理要制定相应的管理制度,经常提醒司机遵守车辆正常使用,保障车辆可以随时处于良好的性能状态。确保人员接送的时效性。
     

      综合办公室的工作杂而繁琐,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要摘轻处重的处理,总体来讲,办公室属于服务全面上下的重要部门,为公司上下部门服务,配合好各部门,为公司提供重要的能量,应精而再精,细之再细,提高保障本部门的重要性功能,为公司源源不断提高不断的动力,使公司上下高效率运作!


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    关键词:建基咨询,办公室,行政
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